سياسة جمع التبرعات في
مؤسسة الدكتور محمد بن مران بن قويد الاجتماعية والثقافية الخيرية

تمهيد

توجب سياسة جمع التبرعاتعلى كل من يعمل لصالح مؤسسة الدكتور محمد بن مران بن قويد الاجتماعية والثقافية الخيرية(ويشمل أعضاء مجلس الأمناء والمدير التنفيذي والموظفين والمستشارين والمتطوعين) التزام منهج المؤسسة في استقبال التبرعات حسب ما سيوضح في الفقرات التالية.

مقدمة

الغرض من هذه السياسة التعريف بالمبادئ والإرشادات الخاصة لجمع الموارد المالية من مختلف المصادر للمؤسسة.

النطاق

تحدد هذه السياسة المسؤوليات العامة في جمع التبرعات والمسؤوليات المحددة لجامعي التبرعات ومانحيها، وفيما يتعلق باستخدام الأموال والمسؤولية عنها.

البيان

تضمن المؤسسة وكل ما يتبعها على حدة أن:

1. تعمل على الدوام بطريقة تتسم بالعدالة وبالأمانة والاستقامة والشفافية.
2. تلتزم في جميع أنشطتها، بأنظمتها السارية ولوائحها وبمبادئها وممارساتها.
3. يعتبر مجلس أمناء المؤسسة أنفسهم مسؤولين أمام من قدموا إليهم الأموال. وعليهم الامتناع عن استخدام الرسائل أو الرسوم والصور التي تستغل بؤس الإنسان، أو تمس، بأي شكل من الأشكال، بكرامته.
4. لا يستغل منسوبو المؤسسة موقعهم لتحقيق منفعة شخصية. وعليهم ألا يقبلوا كتعويض سوى أجرهم أو الأتعاب المحددة لهم.
5. تلتزم المؤسسة بأي لائحة تصدر من الجهات المشرفة عليها، بشأن حقوق المتبرعين. ويحق للمتبرعين، أولا وقبل كل شيء، الحصول في حينه على المعلومات الكاملة عن كيفية استخدام أموالهم.
6. تُستخدم جميع الأموال التي تم جمعها في الأغراض الذي جُمعت من أجلها، وذلك خلال الفترة الزمنية التي اتفق عليها.
7. تبقى تكلفة جمع التبرعات في جميع الحالات محصورة في نسبة مئوية من الدخل مقبولة عامة داخل أوساط مهنة جمع التبرعات ومن الجمهور. ويكون هناك توازن مناسب بين التكاليف والدخل والجودة.
8. يطبق نظام محاسبي معترف به لتتبع حركة التبرعات ومراقبتها. وإعداد تقارير دقيقة في حينه ونشرها علنا، متضمنة المبالغ التي تم جمعها وكيفية إنفاقها والنسبة الصافية المخصصة للهدف أو للنشاط.

المسؤوليات

تطبق هذه السياسة ضمن أنشطة المؤسسة وعلى جميع الأفراد الذين يتولون جمع التبرعات من القطاع العام أو الخاص أو غير الربحي أو من المصادر الأخرى.

ويشجع أولئك الذين يُستخدمون لجمع التبرعات على توقيع مدونة القواعد الأخلاقية والسلوك المهني.

آلية جمع التبرعات

1- لا يتم جمع أي تبرعات نقدية بأي طريقة كانت.
2- توجد لدى المؤسسة حسابات مخصصة. لكل مشروع حساب خاص به في البنوك المحلية ، متاحة للمتبرعين فيها الصدقات والزكوات.
3- هناك تبرعات مخصصة لبعض الأسر حسب مجالات التبرع المخصصة في أغراض المؤسسة.
4- جمع التبرعات عن طريق الرسائل النصية عبر حساب مخصص لذلك، وسيعمل بعد الحصول على موافقة بذلك.

المراجع
اعتمد مجلس أمناءمؤسسة الدكتور محمد بن مران بن قويد الاجتماعية والثقافية الخيرية في الاجتماع (21) في دورته (الثانية) هذه السياسة في 5/5/2020. وتحل هذه السياسة محل جميع السياسات المتصلة والموضوعة سابقا.

الموظف المشرف على سياسة جمع التبرعات:
عضو مجلس الأمناء، أمين الصندوق: أ. مران بن محمد بن قويد
هاتف رقم 966533999995

قرار اعتماد مجلس الأمناء على سياسة جمع التبرعات.

امسح للحصول على الرابط